Datenschutzerklärung

Stadtverwaltung Konstanz – Personal- und Organisationsamt

Datenschutzerklärung bei Online-Bewerbungen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln die von Ihnen eingegebenen persönlichen Angaben streng vertraulich. Deshalb möchten wir Ihnen in Ergänzung zu den Hinweisen zum Datenschutz und zur Datensicherheit der Stadt Konstanz (siehe Impressum auf unserer Homepage unter hhtp://konstanz.de/impressum/index.html) folgende Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der Stadt Konstanz geben:

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben zu Ihren persönlichen und sachlichen Verhältnissen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Informationen, die z.B. durch Anonymisierung Ihnen nicht zugeordnet werden können, fallen nicht darunter.

Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

Um am Online-Auswahlverfahren der Stadt Konstanz teilnehmen zu können, muss jede/r Bewerber/in ein Benutzerkonto anlegen. Die Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Bewerbungsverfahren und der Durchführung von Stellenbesetzungen unter Einhaltung der Datenschutzgesetze des Bundes und des Landes Baden-Württemberg sowie des Telemediengesetzes erhoben, verarbeitet und genutzt. Die von Ihnen eingegebenen Daten können ausschließlich von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Personal- und Organisationsamtes und von denjenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Fachbereiche eingesehen werden, die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligt sind. Sollte die Stadt Konstanz externe Personalberatungen zur Begleitung und Durchführung des Auswahlverfahrens einsetzen und Ihre Daten an diese übermitteln, wird vertraglich vereinbart und kontrolliert, dass ein identisches Datenschutzniveau gewährleistet wird. Ergibt sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ein Hinweis, dass eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des SGB IX vorliegt, erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung nach § 95 SGB IX. Ansonsten verpflichtet sich die Stadt Konstanz, Ihre Daten nur weiterzugeben, sofern sie rechtlich dazu verpflichtet ist (z.B. an Gerichte bzw. andere Behörden).

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Ihre im Verlauf der Online-Bewerbung angegebenen Daten und Informationen werden unter Wahrung gesetzlicher Rahmenbedingungen solange aufbewahrt, wie es für das Bewerbungsverfahren notwendig ist, längstens jedoch bis 12 Monate (ab 01.04.2022 längstens 4 Monate) nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Falls Sie sich für eine Aufnahme Ihrer Daten in den Talentpool (= vorgemerkte Bewerbungen) entschieden haben, werden Ihre Daten auch für diesen Zweck zum stadtinternen Gebrauch aufbewahrt, längstens jedoch 12 Monate (ab 01.04.2022 längstens 4 Monate) nach der letzten Aktivität (z.B. Einbeziehung in einem weiteren Besetzungsverfahren). Ansonsten wird lediglich ein Teil Ihrer Daten in anonymisierter Form, also ohne Angabe Ihres Namens gespeichert. Der Datensatz lässt durch die Anonymisierung keine Rückschlüsse mehr auf Ihre Person zu und dient nur als Grundlage für statistische Auswertungen. Die Anlagen Ihrer Bewerbungen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) werden vollständig gelöscht. Bei einer erfolgreichen Bewerbung, d.h. Ihrer Einstellung bei der Stadt Konstanz, werden die von Ihnen übermittelten Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften Bestandteil Ihrer Personalakte.

Automatische Löschung

12 Monate (ab 01.04.2022 4 Monate)nach Ihrer letzten Anmeldung im System wird Ihr Systemzugang (Account) automatisch deaktiviert.

Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten

Bei der Übertragung Ihrer Daten werden diese automatisch verschlüsselt und so vor dem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei dem aktuellen Stand der Technik.

Durchsetzung und Einhaltung der Datenschutzerklärungen

Die Stadt Konstanz verpflichtet sich, die oben genannten Punkte zum Datenschutz wie beschrieben einzuhalten. Sie können Ihr Bewerberprofil jederzeit einsehen, verändern, zurückziehen oder löschen.

Einwilligung

Mit der Einwilligung bzw. dem Absenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich ausdrücklich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der von Ihnen eingegebenen Daten sowie mit der Übermittlung an die an dem Auswahlverfahren beteiligten Stellen einverstanden.

Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten für die Zukunft schriftlich gegenüber der Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt, Hussenstrasse 13, 78464 Konstanz oder online zu widerrufen. Sie können nach dem Widerruf am Onlinebewerbungsverfahren nicht mehr teilnehmen. Allerdings haben Sie die Möglichkeit, sich auf dem Postweg um die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Die Anschrift entnehmen Sie bitte dem Ausschreibungstext.

Sie haben außerdem gem. §§ 21, 22 Landesdatenschutzgesetz das Recht, Auskunft sowie ggf. Berichtigung der über Sie bei der Stadt Konstanz gespeicherten Daten zu verlangen.

Bei Problemen, Fragen oder Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte unter Tel. 07531/900-324 bzw. per E-Mail Eveline.Heiss@konstanz.de an die Koordinationsstelle für den Datenschutz der Stadt Konstanz. Den Datenschutzbeauftragten der Stadt Konstanz erreichen Sie unter datenschutz@konstanz.de.

Bei inhaltlichen Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie den/die in der Stellenausschreibung genannten Ansprechpartner/innen.

In diese Datenschutzerklärung willigen Sie ein, indem Sie das zur Bestätigung vorgesehene Kästchen anklicken.

Stand: 15.03.2022