DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM 01.07.2024:
HR Assistenz im Personalservice (M/W/D)
Mit den Aufgabenschwerpunkten:
- Verwaltung von Stellenausschreibungen und eingehender Bewerbungen
- Ansprechperson für interne PartnerInnen und BewerberInnen
- Assistenzaufgaben im Personalservice
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Rechnungswesen, Terminkoordination etc.)
Das Personal- und Organisationsamt ist ein zentraler Dienstleister der Verwaltung. Mit den Bereichen Personal und Organisation unterstützen wir alle KollegInnen der Stadtverwaltung bei ihrer täglichen Arbeit.
Als Assistenz im Personalservice managen Sie unsere Stellenausschreibungen im E-Recruiting, sind kompetente Ansprechperson für BewerberInnen und interne Partner. Zudem unterstützen Sie Ihre KollegInnen in der Personalsachbearbeitung, koordinieren Termine und übernehmen selbständig weitere administrative Aufgaben.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./ Woche)
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (3.281 € bis 3.995 €)
- Flexible Arbeitszeiten (6.30 bis 19.00 Uhr)
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
- Vereinbarkeit von Familie oder Pflege und Beruf
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Die Mitarbeit in einem kollegialen Team
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Wir erwarten:
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Praxiserfahrung im Personalwesen
- Gute EDV-Kenntnisse (z.B. Microsoft Office, E-Recruiting, digitale Aktenführung, SAP, Internet etc.)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe soziale Kompetenz, eine selbständige und genaue Arbeitsweise, Engagement und Zuverlässigkeit
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Kontakt:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet:
Ralf Kleiner
Personal- und Organisationsamt
07531 900 2270
Ralf Kleiner
Personal- und Organisationsamt
07531 900 2270
Bewerbung & Weitere Infos:
Bewerben Sie sich bis zum 01.05.2024 unter Angabe der
Kennzahl 305.
Die Stadt Konstanz fördert die berufliche Chancengleichheit von Männern und Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 23.05.2024 vorgesehen.
Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie unter konstanz.de/karriere.
Kennzahl 305.
Die Stadt Konstanz fördert die berufliche Chancengleichheit von Männern und Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 23.05.2024 vorgesehen.
Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie unter konstanz.de/karriere.