Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Verwaltung

Das Bürgeramt mit den Abteilungen Bürgerbüro, öffentliche Sicherheit/Gewerbewesen, Standesamt, Ausländerbehörde, Verkehrswesen, sonst. Bußgeldver- fahren, ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches in den o.g. Fachbereichen Ansprechpartner für BürgerInnen der Stadt Konstanz ist.      

Als Assistenz sind Sie neben der klassischen Funktion als "rechte Hand" der Amtsleitung auch selbstständig in der Sachbearbeitung tätig. Sie sind AnsprechpartnerIn für alle MitarbeiterInnen und BürgerInnen, koordinieren Termine und bearbeiten die Zeiterfassung. Zudem erstellen Sie Sitzungsvorlagen für den Gemeinderat und unterstützen mit der Vorkontierung von SAP-Buchungen die KollegInnen aus der Stadtkasse.

Wir erwarten:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Idealerweise Praxiserfahrung in einem der o.g. Bereiche
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, ZEUS, ALLRIS etc.)
  • Stilsichere Schreibweise und sehr gute Rechtschreibung
  • Fähigkeit, komplexe Vorgänge zu strukturieren, lösungsorientiert und bereichsübergreifend zu denken und zu handeln
  • Loyalität, Diskretion und Verbindlichkeit
  • Überdurchschnittliches Engagement, hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Selbstbewusste, positive und freundliche Ausstrahlung im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen.

Bewerbung & Weitere Infos:

Bewerben Sie sich bis zum 28.04.2024 unter Angabe der
Kennzahl 811.

Die Stadt Konstanz fördert die berufliche Chancengleichheit von Männern und Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 22.05.2024 vorgesehen.

Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie unter konstanz.de/karriere.